Perawatan Alat Kantor

Pemeliharaan dan Perawatan Barang Kantor

Manfaat pemeliharaan dan perawatan barang adalah :

1.      Memperpanjang umur barang

2.      Barang-barang akan terpelihara dengan baik, sehingga jarang terjadi kerusakan.

3.      Menghindari kehilangan.

4.      Menghindari penyimpanan yang tidak teratur.

5.      Dengan terpelihara, akan menghasilkan pekerjaan yang baik.

A.  Perawatan Macam-Macam Mesin Kantor

1.     Cara perawatan Mesin Printer

o   Buka bagian yang dapat dilepas dari printer dan bersihkan bagian dalam dengan kain kering bersih.

o   Periksa spesifikasi pada buret dan ukuran kertas. Pastikan bahwa kertas yang Anda gunakan tidak melebihi berat yang direkomendasikan dan ukuran. Berat kertas menunjukkan ketebalan kertas dan dapat ditemukan pada kemasan pabrik.
o   Hapus semua kertas yang macet sebelumnya.

o   Ubah tinta yang diperlukan . Buka bagian atas printer dan keluarkan kartrid tinta. Spesifikasi harus dicetak di samping untuk membantu Anda memesan kartrid lain dari toko kantor lokal ritel Anda atau pemasok. Jika Anda tidak dapat menemukan kartrid tinta, mengacu pada pedoman produsen di manual printer.

2.      Cara Perawatan Mesin Fax

o   Jauhkan mesin fax di ruang kering. Kelembaban dapat menyebabkan kertas saling menempel.

o   Tempatkan mesin faks setidaknya enam inci dari dinding ventilasi yang menandai di sekitar peralatan.

o   Kipas kertas dengan tangan Anda sebelum memasukkannya ke mesin faks. Hal ini mencegah mesin mengambil terlalu banyak kertas dan tersangkut dalam operasi.

o   Ubah toner yang diperlukan. Cari akses pada bagian depan mesin fax dan menghapus toner. Sisihkan pada sepotong koran atau membuangnya di tempat sampah segera, sebab toner dapat bocor. Tempatkan kartrid toner baru dalam slot. Mengelap tumpahan apapun.

Sumber :

Https://Serlinuraini.blogspot.co.id./