Annisa Putri

Tugas seorang sekretaris adalah membantu pimpinan dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan teknis, tetapi cukup penting artinya bagi pimpinan. Seorang pimpinan akan sangat memerlukan bantuan sekretaris dalam melaksanakan pekerjaan-pekerjaan kantor seperti : 1.      Menerima tamu 2.      Menerima telepon 3.      Mengambil dikte dan melatinkan 4.      Menyimpan surat Untuk itu seorang pemimpin mengharapkan bahwa bantuan yang diberikan oleh seorang sekretaris akan berbeda tergantung dari bidang usaha yang diberikan oleh pimpinan misalnya direktur dari perusahaan percetakan akan berbeda dengan lembaga bantuan hukum.  Seorang sekretaris harus selalu berusaha untuk mencari cara-cara yang baik untuk menumbuhkan hubungan dan kerja sama yang baik antara sekretaris dengan pimpinannya dalam batas-batas kedinasan. Pada dasarnya tugas-tugas  sekretaris meliputi : 1. Tugas-tugas Rutin Yaitu tugas-tugas umum yang dikerjakan oleh sekretaris setiap harinya tanpa menunggu instruksi d

Pemeliharaan dan Perawatan Barang Kantor Manfaat pemeliharaan dan perawatan barang adalah : 1.       Memperpanjang umur barang 2.       Barang-barang akan terpelihara dengan baik, sehingga jarang terjadi kerusakan. 3.       Menghindari kehilangan. 4.       Menghindari penyimpanan yang tidak teratur. 5.       Dengan terpelihara, akan menghasilkan pekerjaan yang baik. A.  Perawatan Macam-Macam Mesin Kantor 1.       Cara perawatan Mesin Printer o    Buka bagian yang dapat dilepas dari printer dan bersihkan bagian dalam dengan kain kering bersih. o    Periksa spesifikasi pada buret dan ukuran kertas. Pastikan bahwa kertas yang Anda gunakan tidak melebihi berat yang direkomendasikan dan ukuran. Berat kertas menunjukkan ketebalan kertas dan dapat ditemukan pada kemasan pabrik. o    Hapus semua kertas yang macet sebelumnya. o    Ubah tinta yang diperlukan . Buka bagian atas printer dan keluarkan kartrid tinta. Spesifikasi harus dicetak di samping untu